зайти на главную страницу Ярмарка on-line: ВЛАДЕНИЕ от ВЛАДЕЛЬЦА

Санкт-Петербург Личный кабинет Регистрация Подать объявлениеПоиск объявлений

Владение ОТ владельца без посредников КупитьПродатьСнятьСдать

Офисный переезд: пошаговая инструкция

Корпоративный переезд сегодня чаще всего происходит с целью экономии на арендных платежах, когда появляется возможность длительно арендовать более выгодные квадратные метры. Однако грамотный руководитель сумеет найти выгоду и в самом процессе переезда, снизив его длительность и себестоимость.

По полочкам

Офисный переезд выполняется в несколько этапов:

  • Упаковка и маркировка вещей
  • Перевозка вещей
  • Распаковывание и размещение вещей в новом помещении
  • Уборка и вывоз мусора

На каждый этап нужно выделить время: в среднем по 1 дню. Если переезд крупномасштабный, второй этап можно увеличить на нужное количество дней.

Непосредственно перевозку вещей разумнее всего поручить специализированным компаниям, а из собственного персонала выделить минимальное количество человек: по одному сотруднику из каждого отдела плюс один ответственный за весь переезд в целом. На остальных стадиях можно задействовать сотрудников компании.

Если запланирован переезд в действующий бизнес-центр, перевозку лучше организовать в выходные дни: это поможет избежать ненужной толчеи и даст возможность пользоваться лифтами (в будние дни это невозможно).

По коробкам!

Правильная упаковка и маркировка вещей – залог быстрого и успешного переезда. Чем крупнее компания, тем большее значение имеет грамотная организация.

Коробки для упаковки вещей обычно предоставляется компания-перевозчик. Но так как количество коробок не влияет на стоимость услуги и после переезда тара, за исключением пришедшей в негодность, остается у перевозчика, он старается минимизировать свои расходы – и, как следствие, почти всегда предоставляет недостаточное для переезда количество коробок. Нехватка тары обычно обнаруживается в самый последний момент, коробки приходится спешно искать и иногда покупать. Для предупреждения такой ситуации после окончательного установления стоимости заказа увеличьте количество предоставляемых перевозчиком коробок как минимум на четверть.

Упаковку личных вещей и мелкого оборудования лучше поручить сотрудникам. Мебель, крупное и дорогостоящее офисное оборудование обязательно должен упаковать перевозчик, т.к. он несет ответственность за состояние дорогих вещей. Если же такие предметы упакует сам клиент, то в случае повреждения перевозчик попытается избежать ответственности.

Маркируем

Маркировка – это разметка рабочих мест. Нельзя маркировать рабочее место фамилией сотрудника – грузчики вряд ли знают, кто где будет сидеть. Поэтому рабочие места маркируют только номерами, при этом нумерация должна быть сквозной, лучше всего начиная с левого ряда, то есть при входе в помещение первое рабочее место слева будет промаркировано №1 и так далее.

После того как нумерация завершена, необходимо довести до сведения каждого из сотрудников номер его рабочего места. Этим номером сотрудники самостоятельно маркируют все перевозимые вещи, начиная от ящиков и коробок и заканчивая мелкими пакетами и пакуемым отдельно офисным оборудованием. Такая схема позволит подойти к планированию переезда более технологично, процесс отгрузки коробок при отъезде и поиск рабочего места в новом офисе будут максимально упрощены.

Договор с компанией-перевозчиком

В договоре с перевозчиком необходимо предусмотреть следующие нюансы:

  • ответственность за материальный ущерб

    Перевозчик должен нести ответственность за перевозимое имущество. Кроме того, ответственность за повреждение особо дорогостоящего имущества должна быть обязательно застрахована (потребуйте предъявления соответствующего документа).

  • перевозчик должен взять на себя вывоз мусора

    Понятие мусора не должно быть уточнено (например, бумажный мусор), и тогда под него попадет все, что необходимо утилизировать.

  • желательно, чтобы клиент не нес ответственность за порчу тары (коробок), т.к. в процессе перевозок тара может сильно пострадать.


Использование материалов статьи возможно только при наличии активной гиперссылки на www.caM-caM.ru.

К списку статей

Мы ВКонтакте Группа в Однокласники Мы в Twitter Мы в LJ Мы на FaceBook Наш блог Группа Ярмарка on-line Честная недвижимость - Никаких агентов Новости с Ярмарки on-line Владение от Владельца Ярмарка on-line: Владение от Владельца.Никаких агентов. Ярмарка on-line: Владение от Владельца - сниму без посредников

09 10 2013

Яндекс.Метрика